Pajemploi est une solution digitale à destination des parents employant une assistante maternelle ou une garde d'enfants à domicile en France. Ce service public, mis en place par l'URSSAF, a pour but de simplifier les formalités administratives liées à ce type d’emploi.
En d'autres termes, Pajemploi offre un cadre sécurisé pour la déclaration et le paiement des employés, tout en permettant aux parents de bénéficier d'aides financières et de crédits d'impôt.
Comment créer un compte Pajemploi ? Comment déclarer la personne qui garde votre ou vos enfant(s) ? Comment sont calculées les cotisations sociales associées ? Suivez le guide !
Qu’est-ce que Pajemploi ?
Pajemploi est un service en ligne développé par l'Urssaf, destiné à simplifier les formalités administratives pour les parents employant un(e) assistant(e) maternel(le) agréé(e) ou une garde d'enfants à domicile.
En d’autres termes, l'objectif principal de Pajemploi est de rendre plus fluide et plus transparente la relation entre les parents employeurs et les employés, notamment en ce qui concerne la déclaration et le paiement des salaires.
En effet, grâce à ce dispositif, les employeurs peuvent déclarer facilement les heures travaillées et les rémunérations versées, tandis que les employés bénéficient d'une couverture sociale adéquate.
A noter : Dans le cas où vous faites appel à une entreprise de services à la personne pour faire garder vos enfants, Pajemploi ne vous concerne pas.
Pajemploi : quel est son fonctionnement ?
Du côté de l’employeur (les parents)
Les parents choisissant de confier leur enfant à une assistante maternelle agréée ou à une personne assurant la garde à domicile adoptent le statut d’employeurs. Cette situation les oblige à déclarer les salaires payés dont vont découler les cotisations sociales dues.
Pour bénéficier des avantages de Pajemploi, ceux-ci doivent remplir quelques étapes simples :
- S'inscrire sur le site de Pajemploi en fournissant quelques informations de base, telles que leurs coordonnées et les détails relatifs à l'emploi de l'assistant maternel ou de la garde d'enfants ;
- Recevoir son numéro SIRET (il s’agit de l’immatriculation) ainsi que des identifiants de connexion, permettant l'accès au site Pajemploi.
- Accéder à leur espace personnel sécurisé qui permet notamment d’effectuer ses déclarations mensuelles ;
- Déclarer chaque mois les heures travaillées par l'employé ainsi que le salaire versé soit sur le site de Pajemploi, soit via l'application mobile que vous trouverez sous le nom de “Mon Pajemploi au quotidien”.
A la suite de cette déclaration, Pajemploi calcule automatiquement les cotisations sociales dues. Les cotisations sont ensuite prélevées directement sur le compte bancaire du parent employeur.
A noter : Il est essentiel de déclarer le travail effectué par l’employé dans les délais impartis pour assurer le bon calcul des cotisations sociales et des aides potentielles.
Du côté de l’employé
Pour l’employé(e), l’utilisation de Pajemploi concerne surtout la réception de ses bulletins de paie. En effet, il ou elle reçoit un bulletin de salaire électronique, généré automatiquement par Pajemploi après chaque déclaration.
Cette fiche de paie est un document officiel qui atteste des revenus de l'employé et qui s’avère important pour le suivi de ses droits sociaux : droits à la retraite, assurance maladie, allocations chômage, congés payés... Ces droits sont calculés et accrédités en fonction des déclarations mensuelles effectuées par l'employeur.
Une aide associée à Pajemploi : le CMG
Pajemploi offre également un accès à divers services qui peuvent alléger les charges financières liées à l’arrivée d’un enfant dans un foyer.
C’est le cas notamment pour le Complément de Libre Choix du Mode de Garde (CMG). Le CMG est une subvention versée par la Caisse d'Allocations Familiales (CAF) ou la Mutualité Sociale Agricole (MSA). Elle participe à réduire le coût de la garde d'enfants. Cette aide est accessible aux parents qui emploient un assistant maternel agréé ou une garde d'enfants à domicile et son montant varie selon plusieurs critères, tels que les revenus du foyer, le nombre d'enfants et leur âge.
Dans le cas où une demande pour le complément de libre choix du mode de garde, rattaché à la prestation d'accueil du jeune enfant (PAJE), a été effectuée, l'inscription à Pajemploi n'est pas requise. La CAF ou la MSA s'occupe automatiquement de l'enregistrement du parent au service.
Application : Mon Pajemploi au quotidien
Afin de faciliter le processus de déclaration pour les parents employeurs, une application mobile a été créée : « Mon Pajemploi au quotidien ». Elle a été conçue pour répondre aux exigences de simplicité des employeurs et de leurs assistantes maternelles.
Elle permet aux employeurs de gérer facilement toutes les étapes administratives liées à l'emploi d'une assistante maternelle. Parmi ses fonctionnalités clés, l'application offre la possibilité de déclarer les heures travaillées, de suivre les paiements et d'accéder à un historique détaillé des activités. Elle intègre également un système de notification pour rappeler aux utilisateurs les échéances importantes, comme les dates de déclaration ou de paiement.
De plus, "Mon Pajemploi au quotidien" propose des outils pratiques tels qu'un simulateur de coûts, aidant les parents à estimer le montant des aides auxquelles ils peuvent prétendre et le coût net de la garde après déduction des aides.
Enfin, l'application permet aux assistantes maternelles de gérer leurs obligations administratives de manière rapide et efficace.
Les autres aides familiales de la Paje
Selon leur situation et notamment leurs ressources, les familles peuvent bénéficier de plusieurs aides financières à l'arrivée d'un ou de plusieurs enfants au sein de leur foyer. La plupart de ces allocations font partie de la Prestation d’Accueil du Jeune Enfant (PAJE). Nous avons déjà abordé le CMG, ou Complément de Libre Choix du Mode de Garde, mais d'autres aides complètent le dispositif :
- la prime de naissance (et la prime à l’adoption), versée aux parents à l'arrivée d'un nouveau-né pour les aider à faire face aux dépenses de base ;
- l’allocation de base (AB), qui est distribuée chaque mois jusqu’à ce que l’enfant concerné atteigne l’âge de trois ans ;
- la prestation partagée d’éducation de l’enfant (PreParE), versée lorsque les parents doivent cesser leur activité professionnelle pour élever un ou plusieurs de leurs enfants (qui correspond au congé parental).
Les collectivités locales (régions, départements, communes) sont également à l'initiative de certaines aides destinées aux familles. Nous vous conseillons de vous renseigner auprès de votre mairie pour connaître les soutiens existants.
