Vous faites quoi du 16 au 20 juin prochains ?
Et si vous organisiez la première Semaine de la Qualité de Vie et des Conditions de Travail (QVCT) dans votre entreprise ?
C’est le moment parfait pour mettre en place des actions concrètes qui visent à améliorer le quotidien de vos équipes.
Rassurez-vous : vous n’êtes pas seul ! On vous guide à travers un plan détaillé pour organiser cette semaine de manière simple et efficace.
Prêts à embarquer ?
Pourquoi organiser la Semaine de la QVCT dans votre entreprise ? La QVCT, ce n'est pas seulement un concept à la mode, c'est un véritable enjeu pour toutes les entreprises qui veulent créer un environnement de travail agréable.
Et chaque année, ce concept a droit à sa propre semaine, durant laquelle on prend du recul, on priorise, et surtout on en parle avec les principaux intéressés : les collaborateurs. D’ailleurs, le thème de l’année 2025 est on-ne-peut-plus explicite : le dialogue au travail.
Si il est bien préparé, ce type d’événement peut réellement faire la différence auprès de vos salariés, qui s’engageront d’autant plus envers l’entreprise.
Le plan de la semaine de la QVCT Pour faciliter la mise en place de la semaine de la QVCT dans votre organisation, nous vous proposons un planning structuré pour chaque journée de la semaine.
Lundi : Lancer la semaine et présenter le programme Objectif : Expliquer clairement ce qui va se passer et créer une impulsion dès le premier jour
Le lundi, c’est le moment d’annoncer la couleur ! Rassemblez tout le monde (ou du moins les équipes entre elles, selon votre organisation) et faites la présentation de la semaine, ses objectifs et le programme des jours à venir. Pas besoin d’un long discours formel, juste une prise de parole claire et engageante pour que tout le monde soit au courant et motivé à participer.
Pour parfaire la communication autour de cet événement :
Envoyer un email à toute l’équipe pour annoncer la Semaine de la QVCT et détailler les activités Placer des affiches dans les espaces communs pour rappeler le programme Recueillir les attentes des collaborateurs vis-à-vis de ce programme, via un sondage rapide à remplir Mardi : Entrer dans le vif du sujet avec un atelier anti-stress Objectif : Aider les employés à mieux gérer le stress avec des outils pratiques
Il s’agit maintenant d’entrer dans le vif du sujet. Ce genre d’atelier permet de donner des clés simples aux salariés pour gérer leur stress au travail. Les techniques ne manquent pas et chacun y trouvera ce qui lui convient le mieux : relaxation, respiration, sophrologie, étirements… Tout ce qu’il faut pour (re)partir sur de bonnes bases.
Ce n’est pas obligatoire mais c’est mieux :
Faites appel à un professionnel si vous le pouvez : ses conseils seront d’autant plus précieux et il pourra même recommandé aux équipes des exercices à faire chez eux ! Préparez un espace calme où les gens peuvent se détendre après l’atelier Mercredi : Ecouter attentivement l’avis des salariés Objectif : Ouvrir la discussion sur l’environnement de travail
Pour cette troisième journée, donnez à vos collaborateurs la parole pour qu’ils puissent exprimer ce qu’ils aiment ou n’aiment pas dans leur quotidien professionnel. C’est une façon de comprendre leurs préoccupations et leurs besoins. Les managers peuvent organiser des réunions, des entretiens ou simplement laisser un espace où chacun peut déposer des idées.
D’autres idées si besoin :
Distribuez un sondage anonyme pour ceux qui préfèrent s’exprimer discrètement Encouragez-les à donner leur ressenti sur le positif aussi bien que le négatif, pour avoir une vision globale Jeudi : Miser sur la cohésion d’équipe Objectif : Créer des moments conviviaux pour renforcer les liens entre les collaborateurs et améliorer l’ambiance de travail.
Pour cette journée, l’idée est de sortir de la routine quotidienne et de proposer des activités qui permettent aux membres de l’équipe de se découvrir sous un autre angle, de partager des moments de complicité et de détente. Une atmosphère détendue et des échanges informels contribuent à renforcer l’esprit d’équipe, à encourager la coopération et à développer la confiance mutuelle.
Quelques idées concrètes :
Un tournoi sportif ou une activité physique en groupe : Que ce soit du foot, du basket, une course de relais ou même du yoga en extérieur, les activités sportives permettent à chacun de se dépasser tout en cultivant l’esprit de groupe.Un moment convivial autour d’un repas : Cette option permet de mélanger les équipes dans un cadre informel et de discuter autour d’un bon repas.Des jeux en équipe : Les jeux de société, les quiz ou même des jeux de rôle peuvent être très efficaces pour encourager l’entraide et l’esprit de compétition saine. Si possible, essayez de prévoir l’activité en extérieur. Un changement de décor, comme une activité en plein air, permet de prendre un peu de recul par rapport à l’environnement habituel de l’entreprise, tout en offrant une bouffée d’air frais et un cadre plus détendu.
Vendredi : L’heure du bilan et la présentation des prochaines étapes Objectif : Réfléchir à la semaine écoulée et discuter des ajustements à mettre en place.
C’est le moment de faire le point. L’équipe RH devra organiser une session de feedback pour savoir ce que les employés ont pensé des activités, ce qui leur a plu et ce qui pourrait être amélioré. Ensuite, il s’agira de mettre en place un plan d’action pour apporter des améliorations concrètes à l’environnement de travail à court terme.
Mais encore ?
Communiquer les prochaines étapes : Présentez un plan d’action précis qui montre que leurs retours ont été pris en compte et qu’il y a un engagement de la part de leur employeur à améliorer concrètement leur environnement de travail. Assurez-vous que chacun sache qu’il peut suivre l’évolution de ces initiatives et participer aux ajustements futurs.Comment mesurer le succès de la Semaine de la QVCT ? Pour savoir si la Semaine de la QVCT a porté ses fruits, voici quelques indicateurs simples à suivre :
La participation aux activités Le nombre de participants est un bon indicateur de l’engagement des collaborateurs. Plus il y a de monde, mieux c’est. N’oubliez pas de prendre en compte les activités optionnelles et à quel point elles suscitent de l’intérêt.
La satisfaction des salariés Faites un sondage avant et après la semaine pour savoir ce que vos salariés ont pensé de cet événement.
Les retours des principaux concernés Les retours sont précieux. Si vous avez recueilli beaucoup d’idées d’amélioration, c’est plutôt bon signe. Ces suggestions vous guideront dans les ajustements à apporter pour que la QVCT soit de mieux en mieux intégrée par tous et toutes au fil du temps.
A retenir La Semaine de la QVCT est un excellent moyen de montrer à vos équipes que leur bien-être vous tient à cœur. Avec une organisation simple et des actions concrètes, le temps d’une semaine, vous pouvez non seulement améliorer l’ambiance de travail, mais aussi booster la motivation de vos équipes. Il s’agit ensuite de transformer l’essai en développant les meilleures idées tout au long de l’année…
Alors, prêt à vous lancer ?
